§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest VILL SUPPLY Michał Wilk, z siedzibą przy ul. Sadowej 31, 22-400 Zamość, NIP: 9223050293, REGON: 360444790 (dalej: „Administrator" lub „Premium Supply").
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@premiumsupply.pl
§2. Zakres zbieranych danych
Premium Supply przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON;
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy;
- dane konta: login, hasło (zahashowane), historia zamówień i ogłoszeń;
- dane logowania przez dostawców zewnętrznych (Google, Facebook): identyfikator konta, adres e-mail, imię, nazwisko, zdjęcie profilowe;
- dane techniczne: adres IP, identyfikator urządzenia, dane przeglądarki, logi serwera;
- dane płatnicze (przetwarzane przez operatorów płatności: PayU, Przelewy24, Stripe) — Administrator nie przechowuje numerów kart;
- dane z formularzy kontaktowych i korespondencji.
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — rejestracja konta, realizacja zamówień, obsługa płatności, dostawa, rozliczenia ze sprzedawcami;
- Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur, przechowywanie dokumentów księgowych (5 lat), obsługa reklamacji i zwrotów;
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie roszczeń, zapobieganie oszustwom, statystyki, marketing produktów własnych;
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — newsletter, personalizacja, marketing partnerów, pliki cookies inne niż niezbędne.
§4. Logowanie przez Google
Jeżeli rejestrujesz się lub logujesz w serwisie Premium Supply poprzez konto Google, Google LLC udostępnia nam wyłącznie następujące dane: adres e-mail, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe oraz unikalny identyfikator konta Google. Nie otrzymujemy dostępu do Twojej skrzynki Gmail, Dysku Google ani innych usług Google.
Możesz w dowolnym momencie odłączyć konto Google od Premium Supply w ustawieniach swojego konta lub w panelu uprawnień Google.
§5. Odbiorcy danych
Dane mogą zostać udostępnione następującym odbiorcom:
- sprzedawcom prowadzącym sklepy w serwisie — wyłącznie dane niezbędne do realizacji Twojego zamówienia;
- operatorom płatności: PayU S.A., Przelewy24 (DialCom24 Sp. z o.o.), Stripe Inc.;
- operatorom wysyłki: InPost, DPD, DHL, Poczta Polska;
- dostawcom hostingu i infrastruktury: Vercel Inc. (USA — na podstawie standardowych klauzul umownych), CyberFolks sp. z o.o., Cloudflare Inc.;
- dostawcom narzędzi analitycznych i e-mail marketingu (po uzyskaniu zgody);
- organom państwowym — gdy wymagają tego przepisy prawa.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
Część naszych dostawców (Google, Vercel, Stripe, Cloudflare) przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz programu Data Privacy Framework, zapewniających odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO.
§7. Okres przechowywania danych
- dane konta — przez okres aktywności konta i 3 lata po jego usunięciu (przedawnienie roszczeń);
- dane zamówień i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego;
- dane z formularzy kontaktowych — do 2 lat od ostatniej korespondencji;
- logi techniczne — do 12 miesięcy;
- dane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
§8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przeniesienia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@premiumsupply.pl.
§9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania (cookies niezbędne), analizy ruchu i personalizacji treści (po uzyskaniu zgody). Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki oraz w banerze zgody wyświetlanym na stronie.
Rodzaje wykorzystywanych cookies: sesyjne (koszyk, logowanie), funkcjonalne (preferencje), analityczne (za zgodą), marketingowe (za zgodą).
§10. Zmiany polityki
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub poprzez komunikat na stronie co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.